Transmettre le flambeau, et non externaliser la flamme : mettre en place une culture de données probantes au sein même de l'administration

Pour que les données probantes orientent les politiques, les gouvernements doivent intégrer leur usage dans leurs institutions. En Sierra Leone, un programme mené par le gouvernement avec l’appui d’Education.org renforce l’usage des données par le ministère de l’Éducation, en en faisant un élément central de l’action publique.

par Conrad Omalikeh Sackey, Ministry of Basic and Senior Secondary Education, Sierra Leone, et Giulia Di Filippantonio, Education.org
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Des élèves de l'école préprimaire St Luke à Wilberforce en Sierra Leone. Crédit : Banque mondiale/Kaglan

Des élèves de l'école préprimaire St Luke à Wilberforce en Sierra Leone.

Credit: Banque mondiale/Kaglan

La communauté éducative mondiale s'accorde largement à reconnaître que les données probantes jouent un rôle dans l'amélioration des résultats scolaires, le renforcement de la qualité de l'enseignement et l'orientation de l'utilisation de ressources limitées.

Au sein même du gouvernement, cette attente est bien établie. Pourtant, l'expérience révèle que le problème ne réside pas simplement dans un manque de données probantes.

Ce qui importe, c’est la manière dont ces données sont définies, les types de connaissances qui sont valorisées, les conditions dans lesquelles leur utilisation est soutenue, et les acteurs chargés de les mettre en pratique.

Trop souvent, les efforts visant à renforcer la prise de décision guidée par les données probantes se déroulent en marge des systèmes gouvernementaux.

L’expertise est mobilisée au travers d'appuis techniques ponctuels, des rapports sont commandés puis remis, et des programmes de bourses sont créés en parallèle des ministères plutôt qu'en leur sein.

En dépit des bonnes intentions, il en résulte souvent des données techniquement solides, mais insuffisamment ancrées dans les réalités des décisions politiques, des contraintes de mise en œuvre et du contexte local.

Pour que les données probantes influencent réellement les décisions à grande échelle, leur usage doit être intégré au cœur de l’administration. Elles doivent être utilisées par les acteurs responsables de la conception et de la mise en œuvre des politiques. En outre, elles doivent s’appuyer non seulement sur la recherche et les données officielles, mais aussi sur les savoirs locaux, l’expérience vécue et les observations de celles et ceux au plus près du terrain.

Quand les bonnes intentions affaiblissent les systèmes

Dans de nombreux pays, les modalités de soutien à l’utilisation des données probantes ont involontairement fragilisé les systèmes publics.

Les ministères gèrent de nombreuses initiatives qui se disputent l’attention limitée de leurs dirigeants.

Différents partenaires reproduisent des analyses similaires tandis que des collaborateurs qualifiés sont attirés hors des structures gouvernementales par des opportunités financées par les bailleurs de fonds, même à titre temporaire.

Enfin, les rapports arrivent trop tard ou ne s’inscrivent pas dans les cycles politiques, limitant ainsi leur pertinence.

Les résultats sont livrés et les activités menées à bien. Pourtant, au sein des ministères, les pratiques évoluent rarement. Les capacités restent souvent concentrées entre les mains de quelques individus plutôt que d’être développées au niveau des équipes, des institutions et des communautés.

Ces tendances reflètent des choix de conception mais aussi des dynamiques d’incitation et de pouvoir. Les acteurs qui définissent les questions, contrôlent les ressources et fixent les priorités influencent ce qui est reconnu comme données probantes, ainsi que les savoirs qui sont retenus ou au contraire, marginalisés.

Partir d’un autre postulat : la prise en main
par le gouvernement

En Sierra Leone, le programme de bourses LIFT a été conçu comme une initiative gouvernementale visant à renforcer l'utilisation des données probantes au sein du ministère de l'Éducation de base et secondaire, avec l'appui technique d'Education.org.

Dès le départ, ce programme a été articulé autour des priorités explicites du ministère. Les boursiers sont des fonctionnaires du ministère de l'Éducation de base et secondaire. Ils continuent d’exercer leurs fonctions et mettent en pratique l'utilisation des données probantes pour répondre aux questions concrètes de politique et de planification dans le cadre de leur travail quotidien.

L'appui factuel s’inscrit directement dans les décisions à prendre, les compromis à envisager et les contraintes à gérer. Ce travail suit les rythmes de l'administration plutôt que de rester en marge de ceux-ci.

L'objectif n'est pas de produire davantage de rapports, mais d'améliorer la manière dont les questions sont formulées, dont les différentes formes de données probantes sont interprétées et dont les informations sont utilisées en temps réel.

Un responsable a clairement décrit cette évolution : « Avant, nous recueillions des données et les stockions. Aujourd'hui, je cherche à savoir comment ces informations peuvent réellement contribuer à résoudre un problème. »

Ce changement de mentalité et de pratique influence la manière dont les données probantes sont utilisées de manière répétée au fil du temps, et non pas une seule fois.

Les données probantes comme partie intégrante de la pratique professionnelle

Une bonne utilisation des données probantes ne relève pas d'un simple ajout technique. Elle s'inscrit au cœur même de la pratique professionnelle.

Les décisions sont rarement linéaires au sein du gouvernement. Les décideurs doivent trouver un équilibre entre l'urgence, l'incertitude, les réalités politiques et les contraintes opérationnelles. Les données probantes doivent être claires, opportunes et exploitables.

Le renforcement de cette capacité ne se résume pas à des ateliers de formation ou à des analyses ponctuelles : il repose sur la pratique, la réflexion et des routines qui soutiennent la prise de décision dans des contextes de pression.

La recherche formelle s’ajoute aux connaissances locales, à l’expérience professionnelle et aux observations des enseignants, des communautés et du personnel de terrain.

Plutôt que de recourir à des incitations financières à court terme, le programme de bourses investit dans le développement professionnel, la responsabilisation et des perspectives de carrière valorisantes au sein du gouvernement. Cette approche favorise la rétention et renforce la valeur du service public.

Travailler avec le système, et non le contourner

Un autre principe fondamental de conception a consisté à travailler avec le système plutôt que de le contourner.

Un soutien fragmenté engendre des coûts de coordination pour les ministères. Les interventions isolées aboutissent rarement à des changements durables. Les données probantes deviennent alors la propriété de partenaires individuels plutôt qu’une ressource commune au service de la planification, du dialogue et du suivi.

Le programme de bourses collabore avec la société civile et les partenaires de développement afin de renforcer la cohérence des actions et une appropriation commune.

Lorsque les approches sont véritablement élaborées conjointement et prises en charge par le gouvernement, elles peuvent également rééquilibrer les rapports de force dans la définition des priorités et l’allocation des ressources utilisées.

Cette approche repose sur l'humilité des partenaires et la confiance des gouvernements.

Concevoir pour la pérennité

Le critère le plus important est de savoir si l’utilisation des données probantes se poursuit une fois le programme terminé.

Lorsque les équipes posent systématiquement de meilleures questions, s’appuient sur des données probantes pertinentes et les appliquent à la planification et à la mise en œuvre, les systèmes s’en trouvent renforcés.

Cette force ne réside pas seulement dans les institutions, mais aussi dans la capacité collective des ministères, des collectivités locales, des écoles et des communautés.

Il faut pour cela une vision à long terme, un soutien qui devient moins nécessaire au fil du temps et une confiance dans la capacité des institutions publiques à jouer un rôle moteur.

L'objectif du programme de bourses LIFT est de mettre en place des pratiques et des capacités qui perdurent au-delà du programme lui-même. Il s'agit de passer le flambeau, plutôt que d'externaliser la flamme.

Réflexions destinées à la communauté éducative mondiale

Pour les bailleurs de fonds, les partenaires et l’ensemble de la communauté mondiale de l’éducation, les implications sont concrètes.

Le soutien peut renforcer le leadership des gouvernements en s’appuyant sur les priorités nationales, en s’inscrivant dans les systèmes publics, en valorisant les différentes formes de savoir, en investissant dans les personnes et les équipes, et en concevant les initiatives dans une optique de pérennité.

Ces choix déterminent si les données probantes contribuent à renforcer les systèmes ou à les fragmenter.

L'expérience de la Sierra Leone montre que cette approche contribue à faire passer les données probantes du statut d'apport externe à celui d'élément constitutif du processus politique et de la mise en œuvre au sein du gouvernement.

Ce processus est progressif et exigeant, mais il est indispensable pour que les données probantes puissent réellement éclairer les décisions, la mise en œuvre et, in fine, les résultats des élèves.

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