Pour M. Johnsen Chanyungunya, directeur adjoint de l'école primaire publique de Masvingo, un système numérique de gestion des données a permis de faciliter la gestion de la plus grande école primaire publique de la ville.

Auparavant, l'établissement s'appuyait beaucoup sur des processus manuels pour assurer sa gestion quotidienne. Il était ainsi plus difficile de suivre des problématiques telles que le décrochage scolaire, l'affectation des enseignants et les besoins en infrastructures.

La situation évolue grâce à la nouvelle version du système d’information pour la gestion de l’éducation (SIGE), qui permet aux établissements scolaires de saisir et de valider les données par voie électronique.

Depuis que l'école utilise ce système, M. Chanyungunya constate qu'il est plus facile d’identifier les besoins, de suivre les élèves et de s’appuyer sur des données fiables pour améliorer la gestion de l’établissement.

« Nous avons beaucoup tiré profit de la mise en place de la nouvelle version du SIGE, car nous pouvons désormais utiliser des données en temps réel pour faciliter la consolidation des informations entre les classes et les différents niveaux, ce qui nous permet d’avoir une vision claire et fiable des performances de l'établissement. Cette amélioration de la fiabilité des données permet d’assurer un meilleur suivi des effectifs scolaires, de l’affectation des enseignants et du décrochage scolaire des élèves vulnérables. », a déclaré M. Chanyungunya.

Grâce à une collecte de données plus systématique, les responsables d'établissement peuvent mieux identifier les élèves qui sont confrontés à des difficultés économiques ou sociales, ainsi que ceux qui accusent un retard dans leurs apprentissages. Cela permet à l’établissement d'intervenir plus rapidement et d'orienter les enfants vers le soutien dont ils ont besoin.

Une réforme fondée sur des données probantes

La modernisation du SIGE renforce la capacité du Zimbabwe à planifier, coordonner et financer l'éducation en s’appuyant sur des données probantes fiables.

Dans des établissements comme l'école primaire publique de Masvingo, le système remplace les dossiers papier par des données numériques standardisées qui peuvent être exploitées tant au niveau de l'établissement que par le ministère de l'Éducation primaire et secondaire aux niveaux du district, de la province et du pays.

Les données recueillies à l’aide du SIGE portent notamment sur les effectifs scolaires, les enseignants, les infrastructures, les logements des enseignants et le matériel pédagogique.

Elles permettent aux autorités chargées de l’éducation d'avoir une vision plus claire des besoins en ressources et d’éclairer leurs décisions en matière d’affectation de ces ressources.

Mobiliser les ressources nationales pour remédier aux inégalités

M. Simon Mukuta, responsable du SIGE pour la province de Masvingo au sein du ministère de l'Éducation primaire et secondaire, a déclaré que ce système fournit des informations fiables et actualisées sur les élèves, les enseignants, les établissements scolaires et les infrastructures. Cela permet au gouvernement de planifier ses ressources et de remédier aux disparités en matière d'accès à l’éducation, de rétention scolaire et de qualité de l’enseignement.

Le système permet également de suivre la mise en œuvre des priorités nationales, notamment du Plan stratégique du secteur de l'éducation et de la Seconde Stratégie nationale de développement, en aidant les autorités à cibler leurs interventions en fonction des besoins identifiés.

La nouvelle version du SIGE intègre des formules de validation des données et est gérée au niveau des établissements scolaires, ce qui permet aux autorités de détecter et de corriger les erreurs à la source.

Selon M. Mukuta, ce système a permis de réduire le temps nécessaire à la saisie et au traitement des données, tout en améliorant leur qualité.

« Les données traitées par le SIGE éclairent la prise de décision, notamment pour déterminer les écoles à privilégier dans l’affectation des ressources, afin de garantir l'équité. », a déclaré M. Mukuta. « Les données du SIGE nous aident à déterminer le nombre d'élèves à cibler et les ressources nécessaires pour la distribution des manuels scolaires, ainsi que le nombre de salles de classe à construire. »

Par exemple, les données du SIGE aident les autorités à déterminer le nombre de manuels scolaires nécessaires et les lieux où construire de nouvelles salles de classe. Elles permettent également d'identifier les établissements dépourvus d'infrastructures essentielles, telles que des systèmes d’assainissement et d’approvisionnement en eau, ce qui permet de leur accorder la priorité pour des interventions comme le forage de puits et la construction de toilettes.

Les données du SIGE servent également de base à la recherche, à l'élaboration des politiques et à la planification budgétaire. M. Mukuta a précisé que le ministère de l’Éducation primaire et secondaire transmet au ministère des Finances et du Développement économique les chiffres des effectifs scolaires compilés grâce au SIGE afin d'éclairer l'établissement des budgets annuels consacrés à l'éducation.

Cette planification permet également au gouvernement de déterminer l'ampleur de l’aide nécessaire à des programmes tels que le module d'aide à l'éducation de base et la restauration scolaire.

« Grâce aux données du SIGE, nous pouvons évaluer le nombre d’enfants qui bénéficient de nos services, c’est-à-dire les effectifs scolaires, et déterminer combien d’entre eux sont scolarisés à l’âge prévu par la politique en vigueur. », a déclaré M. Mukuta. « Ces données nous permettent également de repérer les pénuries d’enseignants et d’orienter les décisions en matière de recrutement et d’affectation, puisque nous disposons désormais d’informations facilement accessibles sur les effectifs d’enseignants. »

L'outil SIGE est accessible en ligne, mais une version Excel a également été mise au point pour les zones où l’accès à internet reste limité et où la collecte de données ne peut pas encore être entièrement numérisée.

Protéger les élèves vulnérables

Pour revenir à l'école primaire publique de Masvingo, Mme Tracy Marecha, enseignante responsable du premier cycle du primaire, a expliqué que le système aidait également l'établissement à identifier les enfants vulnérables et à leur apporter un soutien adapté.

Selon Mme Marecha, avant la mise en place de la nouvelle version du SIGE, il était plus difficile de repérer les enfants en proie à des difficultés à la maison avant qu'ils ne décrochent ou ne soient transférés dans un autre établissement.

« Avant la mise en place de ce système, il était difficile d'identifier et de recenser les élèves qui ne bénéficiaient pas d'une alimentation suffisante à la maison, mais nous sommes désormais en mesure de les aider grâce à notre programme d'alimentation scolaire, ce qui nous permet de les empêcher d’abandonner l’école. », a-t-elle déclaré.