Calendrier des requêtes de financement

Découvrez les étapes et prérequis pour soumettre une requête de financement auprès du GPE

Le processus de soumission des requêtes de financements auprès du GPE varie selon le type de financement. Cependant, les demandes de financements pour le renforcement des capacités du système ou pour le développement de programmes peuvent être soumises à tout moment.

Les demandes de financements du Fonds à effet multiplicateur suivent un calendrier spécifique avec plusieurs étapes permettant aux candidats de fournir la documentation nécessaire et permettre au GPE de les examiner et d'y répondre.

Les financements pour la connaissance et l'innovation et ceux pour le plaidoyer et la responsabilité sociale ont aussi un calendrier spécifique.


 

Financements de mise en œuvre

Il s'agit notamment des financements pour la transformation du système et des financements du fonds à effet multiplicateur.

Étapes à suivre par le requérant
Étapes à suivre par la gouvernance du GPE
Étapes Durée estimée*
1. Soumission d'un résumé du programme 2,5 à 3 mois avant la soumission du projet de document de programme
2. Fin de la phase 1 de la revue d'assurance qualité Jusqu'à 3 semaines après la soumission du résumé du programme
3. Soumission du dossier du plan sectoriel de l'éducation** 3 mois avant la soumission du dossier final
4. Soumission du projet de document de programme 2 mois avant la soumission du dossier final
5. Fin de la phase 2 de la revue d'assurance qualité Jusqu'à 3 semaines après la soumission du projet de document de programme
6. Soumission du dossier de candidature final*** Délai de soumission du dossier final
7. Décision d'allocation de la Directrice générale 1 à 1,5 mois après la soumission de la demande finale
8. Décision d'allocation du Conseil 2,5 à 3 mois après le dépôt de la requête finale

*Il sera demandé à l'agent partenaire d'établir un calendrier précis pour la soumission de la candidature, en consultation avec le gouvernement, le groupe local des partenaires de l'éducation et le Secrétariat du GPE. Il est conseillé d'organiser une réunion avec le responsable de l'équipe pays pour envisager la rationalisation du processus et aligner les processus et les délais d'examen de l'assurance qualité pour le GPE et l'agent partenaire, limiter les doublons et améliorer les processus pour la conception de programmes efficaces au niveau des pays.

**Bien que ce calendrier soit indicatif, la date limite de soumission du plan sectoriel de l'éducation (3 mois avant la soumission du dossier final) est fixée par le Conseil.

***Le 31 décembre 2021 est la date limite de soumission de la demande finale pour les financements du fonds à effet multiplicateur dans le cadre du modèle de financement du GPE 2020.


Dossier du plan sectoriel de l’éducation

Documents requis :

  • Un PSE ou un PTE crédible, comprenant un plan de mise en œuvre pluriannuel chiffré, couvrant au moins les deux premières années du cycle de financement, s'il est éligible et demande à bénéficier du financement pour la mise en œuvre du programme sectoriel de l'éducation (ESPIG).
  • Le rapport final sur l'évaluation du PSE/PTE réalisé par un ou plusieurs examinateurs indépendants et commandé par les partenaires de développement du groupe local des partenaires de l'éducation.
  • Un mémo du rapport d'évaluation fournissant un bref résumé de la manière dont les recommandations du rapport d'évaluation ont été traitées dans le PSE ou le PTE final.
  • L’approbation du PSE ou du PTE par le gouvernement, incluant son engagement à le financer.
  • Une lettre d'approbation des partenaires de développement, incluant le financement du PSE ou du PTE.

Projet de document de programme et documents justificatifs

Le projet de document de programme et les documents justificatifs devraient être soumis au Secrétariat du GPE, afin de faciliter le processus d'examen de l'assurance de la qualité. À cet effet, les documents suivants doivent être soumis :

  • Une ébauche du formulaire de requête d’un financement (ESPIG)
  • Un projet de document de programme établi pour le financement du GPE ou tout autre document approprié pour l'appui budgétaire ou la mise en commun des fonds
  • Le dernier rapport sur la mise en œuvre ou l'achèvement du financement précédent, le cas échéant
  • La convention de financement conjoint, le cas échéant
  • Tout autre document justificatif.

Requête pour la part variable du financement du GPE

Si le pays souhaite faire une demande pour la part variable de l'allocation maximale par pays (MCA), l'ensemble des propositions soumises pour le processus d'assurance de la qualité devrait également inclure :

  • Une description des indicateurs et des cibles proposés pour la partie variable de la MCA basée sur les résultats, ainsi que la théorie du changement et la chaîne de résultats, décrivant comment les progrès réalisés sur ces indicateurs entraîneront un changement transformationnel en termes d'équité, d'efficacité et de résultats d'apprentissage.
  • Une explication de la manière dont les indicateurs sont ancrés dans le PSE.
  • Des informations sur la manière dont l'évaluation sera réalisée une fois les objectifs atteints, y compris les moyens de vérification (le suivi par une tierce partie, par exemple), le calendrier des décaissements et la répartition des décaissements par indicateur.
  • Des informations sur la manière dont les décaissements de cette part variable seront utilisés. Il s’agit de préciser ici s’ils seront intégrés dans l’appui budgétaire sectoriel, dans un fonds commun ou alloué à des composantes ou activités de la partie fixe du financement ou toute autre activité du PSE, par exemple. Les décaissements de la part variable peuvent ou non faire partie intégrante des activités de la part fixe.
  • Le cas échéant, une justification pour une requête avec l'approche ex ante pour approbation préalable.

Dossier de la requête finale

Documents requis :

  • Un formulaire de requête du financement (ESPIG)
  • Un document de programme préparé pour le financement ou autres documents appropriés pour l'appui budgétaire ou les fonds mis en commun
  • Un mémorandum relatif à l'étape 2 du processus d'examen de la qualité (résumé de la manière dont les recommandations pour l'étape 2 du processus d'examen de la qualité doivent être traitées dans le dossier de requête final)
  • Le dernier rapport sur la mise en œuvre ou la réalisation du financement précédent ou en cours, le cas échéant.

Documents d’appui :

Les pays qui ont déjà fourni les deux premiers documents ci-dessous à un stade antérieur du processus de requête n'auront pas besoin de les soumettre à nouveau :

  • Un dossier du PSE ou du PTE
  • Un rapport annuel de mise en œuvre du PSE, si disponible
  • Des rapports des revues sectorielles conjointes des deux ou trois dernières années, selon les disponibilités
  • Le projet d’accord de financement, le cas échéant et si disponible.

Financements pour la préparation de plans sectoriels de l’éducation

Les pays éligibles peuvent soumettre des requêtes de financement pour la préparation de plans sectoriels de l'éducation (ESPDG) à tout moment.

Le gouvernement du pays éligible signe et soumet la demande, accompagnée des documents requis, au Secrétariat du GPE à l'adresse gpe_grant_submission@globalpartnership.org, en mettant en copie l'agence de coordination, l'agent partenaire et le responsable du pays concerné au Secrétariat du GPE.

Le dossier de requête d'un financement pour la préparation d'un plan sectoriel doit comprendre :

  • Le formulaire de requête d’ESPDG dûment rempli
  • Une note conceptuelle comprenant les termes de référence en annexe sur l'assistance technique
  • Une feuille de route pour l’élaboration du PSE ou du PTE, incluant le calendrier et le budget de l'ESPDG
  • Le compte rendu de la réunion du groupe local des partenaires de l'éducation au cours de laquelle la candidature a été approuvée.
  • Le compte rendu de la réunion du groupe local des partenaires de l'éducation au cours de laquelle l'agent partenaire devant agir dans le cadre de ce financement a été nommé.
  • Si une révision du PSE en cours est envisagée dans le cadre du financement demandé, une copie de ce PSE ou PTE doit être soumise avec la demande.
  • Si le groupe local des partenaires de l’éducation souhaite soumettre des documents supplémentaires pour examen, ceux-ci peuvent être joints au courrier électronique envoyé lors de la soumission de la requête.

Financements pour la préparation d’un programme

Les pays éligibles peuvent soumettre des demandes de financements pour la préparation d’un programme (PDG) à tout moment.

L'agent partenaire prépare et soumet la requête, signée par l'agence de coordination, ainsi que les documents requis au Secrétariat du GPE à l'adresse gpe_grant_submission@globalpartnership.org. Le gouvernement du pays éligible doit également approuver cette requête.

Le dossier de candidature doit comprendre :

  • Un formulaire de requête dûment rempli
  • Un modèle de budget
  • Si l'agent partenaire souhaite soumettre des documents supplémentaires pour examen, ceux-ci peuvent être joints au courrier électronique envoyé lors de la soumission de la candidature.

Financements pour le plaidoyer et la responsabilité sociale

Les demandes de financements dans le cadre du fonds baptisé l’Éducation à voix haute sont gérées par OXFAM Ibis. Les critères d'éligibilité et les délais de soumission des candidatures sont disponibles sur le site d'Oxfam Ibis.

Accéder au site

Financements pour le partage de connaissances et d'innovation

Les demandes de financements mondiaux et régionaux dans le cadre du partage de connaissances et d'innovations sont gérées par le CDRI. Ces financements appuient la recherche, l'apprentissage entre pairs et les échanges entre pays partenaires. L'appel à manifestation d'intérêt pour les financements globaux s'est cloturé en octobre 2019.

En savoir plus sur KIX