Abdi, directeur de l'une des écoles bénéficiant du financement pour la mise en œuvre du programme sectoriel de l’éducation (ESPIG) du GPE en Somalie, est accueilli chaque jour à son poste de travail par une montagne de paperasse. Il lui faut faire le tri et organiser manuellement le système d'archivage de l'école.

C'est une activité chronophage inévitablement source d'erreurs, et un temps qui pourrait être consacré à l'enseignement, à la supervision de l'école et aux contrôles de qualité.

Il aurait souhaité que ce processus soit automatisé via un système ayant une interface conviviale à l’usage duquel il serait formé. Cette solution lui permettrait d'améliorer le processus de collecte des données, de faciliter le stockage et la recherche des informations relatives aux élèves et aux enseignants, de gagner un temps précieux, d'améliorer la qualité des données et de mieux concilier vie professionnelle et vie privée !

Le système d'information pour la gestion de l'éducation (SIGE) est l'outil que recherchait Abdi. Il s'agit d'un système d'information complet conçu pour recueillir, stocker, gérer et analyser les données relatives à l'éducation.

Le système est géré par des administrateurs dans le secteur de l'éducation qui recueillent et évaluent les données au niveau de l'école, du district et de la région afin d'améliorer la qualité de l'enseignement, d’identifier les domaines d'amélioration et d’assurer une allocation efficace des ressources pour les établissements et les systèmes éducatifs.

Initié en 2016 par le ministère de l'Éducation, de la Culture et de l'Enseignement supérieur (MOECHE), le SIGE recueille et analyse les données provenant des écoles sur une base annuelle.

Depuis sa création, le système a dû relever plusieurs défis afin de garantir une utilisation efficace. Certains défis persistent, tels que l’absence de données sur chaque élève, les lacunes dans la collecte des données concernant les enfants non scolarisés (les seules sources de données sur ce dernier groupe sont les estimations de la population fondées sur les données actuelles de scolarisation ainsi que les études au stade de projet).

Le programme financé par le GPE visait à renforcer la capacité des États fédéraux à gérer, contrôler et réglementer le secteur de l'éducation. Le programme a réalisé un investissement important dans la mise en œuvre des centres SIGE par le biais de travaux de réhabilitation, d'évaluations de la capacité du système et d'audits de données afin d'améliorer le système (gestion et analyse des données, au sein du ministère de l'Éducation, de la Culture et de l'Enseignement supérieur et des ministères de l'Éducation des États fédéraux).

Le programme a développé des fonctions supplémentaires permettant d’afficher un aperçu des résultats des examens nationaux pour les classes de 8^ème et 12^ème année.

Il a également soutenu le renforcement des capacités de 14 membres du personnel du SIGE au niveau des ministères de l'Éducation des États fédéraux et du ministère de l'Éducation, de la Culture et de l'Enseignement supérieur en leur versant des salaires mensuels pour veiller au bon fonctionnement du système.

Toutes les écoles primaires dans les États fédéraux et la région de Benadir sont enregistrées dans le SIGE.

Au départ, ce dernier ne concernait que l'enseignement primaire et secondaire formel, mais sa couverture a été étendue à l’éducation alternative de base et à l'éducation de la petite enfance, ainsi qu'à leurs indicateurs respectifs. Des enseignants comme Abdi ont été formés à l’usage du système afin de leur permettre de collecter et saisir correctement les données relatives aux élèves.

À ce jour, tous les niveaux des ministères de l'Éducation peuvent accéder au système et suivre facilement les effectifs, l’assiduité, les taux d'achèvement, les évaluations des acquis scolaires, ainsi que les profils des établissements, des enseignants et des élèves.

Ces informations sont utiles pour mesurer la portée globale, la qualité et la prise de décision au sein du ministère de l'Éducation, de la Culture et de l'Enseignement supérieur.

*Le nom a été modifié pour des raisons de confidentialité.